Zásady ochrany osobních údajů
Úvod
Tyto webové stránky vám zpřístupnila nadace „GALAR GDAŃSKI“, al.Grunwaldzka 5, 80-236 Gdaňsk, NIP: 957 1101331.
Správcem vašich osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („RODO“) je Nadace Galar Gdański, al. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdaňsk. Následující zásady ochrany osobních údajů stanoví, jak můžeme používat vaše osobní údaje.
Jak nás můžete kontaktovat?
Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů, můžete zaslat e-mail na adresu: hello@galar.org.
Termín „osobní údaje“ se vztahuje na všechny informace, které se vás týkají, jako je vaše jméno, e-mailová adresa a poštovní adresa. Přečtěte si prosím tyto zásady ochrany osobních údajů, abyste zjistili, jak vaše osobní údaje používáme, jakmile je shromáždíme.
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány. Datum nejnovějších změn se objeví na webových stránkách, proto prosím sledujte zásady ochrany osobních údajů pravidelně. Pravidelně můžeme vyvíjet nové nebo další služby či funkce. Pokud se zavedením nových nebo dodatečných služeb nebo funkcí změní způsob, jakým shromažďujeme nebo zpracováváme vaše osobní údaje, poskytneme vám další informace, podmínky nebo ustanovení. Pokud není uvedeno jinak, budou se na zavedené nové nebo dodatečné služby nebo funkce vztahovat ustanovení těchto zásad.
Kdy shromažďujeme údaje?
Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat, když na našich webových stránkách provedete následující akce:
- Zaregistrujete se jako uživatel na jedné nebo více našich webových stránkách;
- Sdílíte obsah v našich online komunitách;
Registrujete se nebo nás kontaktujete za účelem nákupu nebo navázání obchodního vztahu; - Kontaktujete nás ohledně nějakého problému nebo iniciativy tím, že nám položíte otázku.
- Automaticky také shromažďujeme určité informace o návštěvnících našich webových stránek, jak je popsáno níže v části nazvané „Soubory cookie“ („Cookies“).
Jaké osobní údaje od vás shromažďujeme?
Osobní údaje, které od vás můžeme shromažďovat, zahrnují:
- název;
- poštovní adresa;
- telefonní číslo (pevná linka, mobilní telefon a fax);
- e-mailová adresa.
Rozsah údajů závisí na povaze vztahu s vámi a může zahrnovat širší škálu údajů, např. o vaší obchodní činnosti, DIČ, REGON, název společnosti.
Co děláme s vašimi osobními údaji?
Pokud nám poskytnete výše uvedené osobní údaje, použijeme je k následujícím účelům:
- abyste mohli využívat služby dostupné prostřednictvím těchto webových stránek;
- abyste se mohli zaregistrovat jako uživatel našich služeb a na námi organizovaných nebo spolupořádaných akcích;
- Vyhodnocení, uzavření a plnění smlouvy mezi námi, včetně zajištění řádné kvality plnění služeb – po dobu trvání smlouvy a vyúčtování po uzavření smlouvy;
plnění zákonných povinností, které nám přísluší, např.: vystavování a uchovávání faktur a účetních dokladů, reakce na reklamace v zákonem stanovené lhůtě a formě; - Pro účely archivace použijeme údaje potřebné ke splnění zákonných povinností po dobu trvání závazku, např. vystavení faktury;
- vytváření kompilací, analýz, statistik pro naše interní účely, což zahrnuje zejména reporting, marketingový výzkum, plánování rozvoje služeb nebo sítí, vývojové práce v IT systémech, vytváření statistických modelů (např. pro ochranu příjmů) – po dobu trvání smlouvy a poté pro účely archivace;
- zpracování vašich transakcí nebo předplatného a vedení příslušné korespondence s vámi;
- abychom vám poskytovali informace o událostech, novinkách nebo speciálních nabídkách, které by vás mohly zajímat;
- prevence a zabránění zveřejňování nebo šíření násilného, nevhodného nebo urážlivého obsahu na našich webových stránkách a v našich službách. To může zahrnovat nahlášení obsahu a chování příslušným třetím stranám, jako jsou vládní orgány, váš zaměstnavatel, poskytovatel přístupu k internetu nebo e-mailu a orgány činné v trestním řízení;
- správa webových stránek a našich služeb.
Sdílení vašich osobních údajů
Obecně platí, že vaše údaje nesdílíme s jinými stranami, pokud nám taková povinnost nevyplývá ze zákona (např. zveřejnění na žádost oprávněných orgánů) nebo pokud to není nezbytné pro realizaci a není to provedeno na vaši žádost. Vaše osobní údaje můžeme sdílet také v souvislosti s reakcí na incidenty související s provozem našich služeb pro naše vlastní účely nebo pro oprávněné účely externího subjektu související s národní bezpečností, vymáháním práva, soudními spory, vyšetřováním trestných činů, ochranou bezpečnosti jakékoli osoby nebo ochranou před smrtí či újmou na zdraví, pokud se domníváme, že tyto zájmy převažují nad základními právy a svobodami, pro které je ochrana vašich osobních údajů nutná.
Vaše údaje můžeme předat také následujícím subjektům:
- ti, kteří zpracovávají údaje naším jménem, kteří se podílejí na výkonu našich činností, např. provoz našich systémů ICT, ti, kteří působí jako zprostředkovatelé při prodeji našich služeb, subdodavatelé, kteří nás podporují, nebo jiní, které si vyžádáte, při vyřizování korespondence nebo v procesu zákaznického servisu,
- dalším správcům údajů, kteří zpracovávají vaše údaje svým jménem: poštovním nebo kurýrním společnostem, platebním institucím (bankám, platebním ústavům) za účelem vrácení peněz nebo zajištění fungování služby okamžitého převodu, exekutorům v případě, že nezaplatíte včas naše účty, subjektům, které s námi spolupracují při řešení účetních, daňových a právních záležitostí – v rozsahu, v jakém se stávají správci údajů.
Soubory cookie
Při prohlížení našich webových stránek může být nutné ukládat informace ve formě tzv. „cookies“ (v podstatě malý textový soubor) na pevný disk vašeho počítače nebo mobilního zařízení. „Cookies“ běžně používají majitelé webových stránek k umožnění nebo zlepšení fungování těchto stránek a také k získávání zpráv.
„Cookies“ (známé také jako „http cookies“, „webové cookies“ nebo „cookies prohlížeče“) jsou jednoduše malé části dat, které se při návštěvě určitých webových stránek ukládají do textových souborů ve vašem počítači. Jejich typickým účelem je umožnit webovým stránkám zapamatovat si konkrétní akce, které jste provedli v minulosti. „Soubory cookie“ mohou například zaznamenávat, kdy jste se přihlásili na webové stránky, kdy jste navštívili určité webové stránky nebo klikli na určitá tlačítka.
„Soubory cookie“ nastavené vlastníkem webové stránky se nazývají „vlastní soubory cookie“. „Cookies“ nastavené jinými osobami než vlastníkem webových stránek se nazývají „cookies třetích stran“. „Soubory cookie třetích stran“ umožňují poskytovat na webových stránkách nebo jejich prostřednictvím vlastnosti nebo funkce třetích stran (např. reklamní funkce a obsah, videa a analytické služby webových stránek). Subjekty nastavující „soubory cookie třetích stran“ mohou rozpoznat váš počítač jak při návštěvě webové stránky pomocí tohoto počítače, tak při návštěvě některých jiných webových stránek pomocí tohoto počítače.
„Soubory cookie“ mohou zůstat v počítači nebo mobilním zařízení po různě dlouhou dobu. Některé „cookies“ jsou „session cookies“, což znamená, že existují pouze po dobu, kdy je spuštěn webový prohlížeč, a po jeho zavření se automaticky vymažou. Jiné „cookies“ jsou „trvalé cookies“, což znamená, že zůstávají i po zavření prohlížeče a webové stránky je mohou použít k rozpoznání vašeho počítače, když znovu otevřete prohlížeč a začnete znovu procházet internet.
„Soubory cookie používáme z několika důvodů. Umožňují nám například sledovat zájmy našich uživatelů, což nám umožňuje zvýšit atraktivitu našich webových stránek.
Jsou soubory cookie škodlivé?
„Cookies“ nesmí poškodit vás ani váš počítač. Nesmí obsahovat viry, nesmí instalovat škodlivý software a nesmí nijak poškodit váš počítač. Přestože nadace Gdaňsk Galar používá „cookies“ ke shromažďování zašifrovaných informací, aby zlepšila vaše zkušenosti s našimi stránkami, tyto informace nikdy nepředstavují informace umožňující osobní identifikaci. Nepoužíváme „cookies“ k ukládání žádných citlivých informací, jako je vaše jméno, adresa nebo kontaktní údaje.
Máte právo se rozhodnout, zda soubory cookie přijmete, nebo odmítnete. Můžete také nastavit nebo změnit nastavení svého prohlížeče tak, aby soubory cookie přijímal nebo odmítal. Pokud se rozhodnete soubory cookie odmítnout, budete moci naše webové stránky nadále používat, ale váš přístup k některým funkcím a oblastem webových stránek může být omezen.
Jaká práva máte v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů?
Zaručujeme splnění všech vašich práv podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů „RODO“, kterým se rozumí nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, tj. právo na přístup k vašim údajům, jejich opravu a výmaz, omezení jejich zpracování, právo na přenositelnost údajů, nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, včetně profilování, a právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přístup k osobním údajům – Každý uživatel může požádat o informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, včetně získání kopie svých osobních údajů.
Právo na opravu osobních údajů – uživatel může požádat o opravu nesprávných údajů nebo o doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“) – v určitých případech můžete požádat o výmaz všech svých údajů, včetně odvolání souhlasu se zpracováním (pokud byl jediným základem pro zpracování) nebo pokud byly vaše údaje zpracovány protiprávně. Důležité! Uživatel nebude moci uplatnit toto právo, pokud zpracování údajů vyplývá z plnění právních povinností a pokud je zpracování nezbytné pro určení, vyšetřování nebo obhajobu nároků.
Právo vznést námitku – Uživatel může kdykoli požádat o zastavení zpracování z důvodů souvisejících s jeho konkrétní situací v případě, že jsou jeho údaje zpracovávány pro účely vyplývající z oprávněných zájmů (např. pro statistiku a analýzu). V takovém případě správce přestane zpracovávat vaše osobní údaje, pokud neexistují platné a oprávněné: (1) důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, právy a svobodami uživatele, nebo (2) důvody pro určení, uplatnění nebo obhajobu nároků.
Právo na omezení zpracování osobních údajů – Uživatel může požádat o „zablokování“ údajů (tj. zastavení operací zpracování údajů nad rámec jejich uložení) v určitých situacích, včetně doby nezbytné pro opravu nebo v případě, že údaje již nejsou potřeba, ale jejich uložení uživatel potřebuje např. k ochraně svých práv.
Právo na přenositelnost údajů – můžete požádat o poskytnutí údajů, které jste poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném strojově čitelném formátu. Uživatel může požádat o získání těchto údajů nebo o jejich přímé zaslání jinému určenému správci, pokud je to technicky možné.
V případě podezření na porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů má uživatel právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Zabezpečení osobních údajů
Naším cílem je chránit vaše osobní údaje jako uživatele webových stránek. Pro ochranu vašich osobních údajů zavádíme vhodná technická a organizační opatření, ale pamatujte, že žádný systém není nikdy zcela bezpečný. Zavedli jsme různá pravidla, například zásady upravující přístup a ukládání, abychom chránili před neoprávněným přístupem a zbytečným ukládáním osobních údajů v našich IT systémech, jako jsou mimo jiné webové stránky.
