Fortrolighedspolitik
Introduktion
Dette websted er stillet til rådighed for dig af »GALAR GDAŃSKI« Foundation, al.Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk, NIP: 957 1101331.
Den dataansvarlige for dine personoplysninger i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (»RODO«) er Galar Gdański Foundation, al. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk. Følgende privatlivspolitik beskriver, hvordan vi kan bruge dine personoplysninger.
Hvordan kan du kontakte os?
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, kan du sende en e-mail til: hello@galar.org
Udtrykket »personoplysninger« henviser til alle oplysninger, der vedrører dig, f.eks. dit navn, din e-mailadresse og din postadresse. Læs venligst denne privatlivspolitik for at finde ud af, hvordan vi bruger dine personlige oplysninger, når vi har indsamlet dem.
Denne privatlivspolitik kan blive opdateret fra tid til anden. Datoen for de seneste ændringer vil fremgå af hjemmesiden, så følg venligst privatlivspolitikken regelmæssigt. Vi kan med jævne mellemrum udvikle nye eller yderligere tjenester eller funktioner. Hvis introduktionen af nye eller yderligere tjenester eller funktioner ændrer den måde, vi indsamler eller behandler dine personlige data på, vil vi give dig yderligere oplysninger, vilkår eller betingelser. Medmindre andet er angivet, vil nye eller yderligere tjenester eller funktioner, der introduceres, være underlagt bestemmelserne i denne politik.
Hvornår indsamler vi data?
Vi kan indsamle dine personoplysninger, når du udfører følgende handlinger, mens du er på vores websted:
- Du registrerer dig som bruger på en eller flere af vores hjemmesider;
- Du deler indhold i vores onlinefællesskaber;
Du registrerer dig eller kontakter os for at foretage et køb eller indgå et forretningsforhold; - Du kontakter os om et emne eller et initiativ ved at stille os et spørgsmål.
- Vi indsamler også automatisk visse oplysninger om besøgende på vores websteder, som beskrevet i afsnittet »Cookies« (»Cookies«) nedenfor.
Hvilke personlige data indsamler vi fra dig?
De personlige data, vi kan indsamle fra dig, omfatter:
- navn;
- Postadresse;
- telefonnummer (fastnet, mobil og fax);
- e-mail-adresse.
Omfanget af data afhænger af arten af forholdet til dig og kan omfatte en bredere vifte af data, f.eks. om din forretningsaktivitet, TIN, REGON, firmanavn.
Hvad gør vi med dine personlige data?
Når du giver os de personlige data, der er angivet ovenfor, bruger vi dem til følgende formål:
- for at gøre det muligt for dig at bruge de tjenester, der stilles til rådighed via webstedet;
- for at gøre det muligt for dig at registrere dig som bruger på vores tjenester og til arrangementer, der er organiseret eller medorganiseret af os;
- Vurdering, indgåelse og udførelse af kontrakten mellem os, herunder sikring af den korrekte kvalitet af udførelsen af tjenesterne – i kontraktens varighed og afregninger efter kontrakten;
udførelsen af vores juridiske forpligtelser, f.eks. udstedelse og opbevaring af fakturaer og regnskabsdokumenter, besvarelse af klager inden for den tid og form, der er fastsat ved lov; - Til arkiveringsformål vil vi bruge de data, der er nødvendige for at opfylde juridiske forpligtelser, så længe forpligtelsen varer, f.eks. udstedelse af en faktura;
- for at skabe sammenstillinger, analyser, statistikker til vores interne formål, dette omfatter især rapportering, markedsundersøgelser, planlægning af udviklingen af tjenester eller netværk, udviklingsarbejde i IT-systemer, oprettelse af statistiske modeller (f.eks. til beskyttelse af indtægter) – i kontraktens varighed og derefter til arkiveringsformål;
- behandle dine transaktioner eller abonnementer og føre passende korrespondance med dig;
- for at give dig oplysninger om arrangementer, de seneste nyheder eller særlige tilbud, der kan være af interesse for dig;
- forebygge og forhindre udstationering eller distribution af voldeligt, upassende eller stødende indhold – på vores hjemmesider og tjenester. Dette kan omfatte rapportering af indhold og adfærd til relevante tredjeparter som f.eks. offentlige myndigheder, din arbejdsgiver, din internet- eller e-mailudbyder og retshåndhævende myndigheder;
- administration af hjemmesiderne og vores tjenester.
Deling af dine personlige data
Som hovedregel deler vi ikke dine data med andre parter, medmindre forpligtelsen til at gøre det opstår ved lov (f.eks. videregivelse på anmodning fra autoriserede myndigheder) eller er nødvendig for implementering og sker på din anmodning. Vi kan også dele dine personoplysninger i forbindelse med at reagere på hændelser i forbindelse med driften af vores tjenester til vores egne formål eller til en ekstern enheds legitime formål i forbindelse med national sikkerhed, retshåndhævelse, retssager, strafferetlige undersøgelser, beskyttelse af enhver persons sikkerhed eller beskyttelse mod død eller personskade, forudsat at vi mener, at sådanne interesser tilsidesætter de grundlæggende rettigheder og friheder, for hvilke beskyttelsen af dine personoplysninger er påkrævet.
Vi kan også overføre dine data til følgende enheder:
- dem, der behandler data på vores vegne, som er involveret i udførelsen af vores aktiviteter, f.eks. driften af vores IKT-systemer, dem, der fungerer som mellemmænd i salget af vores tjenester, underleverandører, der støtter os eller andre, som du har anmodet om, håndtering af korrespondance eller i kundeserviceprocessen,
- til andre dataansvarlige, der behandler dine data på egne vegne: til post- eller kurerfirmaer, til betalingsinstitutter (banker, betalingsinstitutter) med det formål at foretage tilbagebetalinger til dig eller sikre driften af instant transfer-tjenesten, til inkassofirmaer i tilfælde af, at du ikke betaler vores regninger til tiden, til enheder, der samarbejder med os om håndtering af regnskab, skat og juridiske forhold – i det omfang de bliver dataansvarlige.
Småkager
Når du besøger vores websted, kan det være nødvendigt at gemme oplysninger i form af såkaldte »cookies« (grundlæggende en lille tekstfil) på harddisken på din computer eller på din mobile enhed. »Cookies« bruges almindeligvis af webstedsejere til at muliggøre eller forbedre driften af disse websteder samt til at indhente rapporter.
»Cookies« (også kendt som »http-cookies«, »web-cookies« eller »browser-cookies«) er ganske enkelt små stykker data, der gemmes i tekstfiler på din computer, når du besøger bestemte hjemmesider. Deres typiske formål er at give hjemmesider mulighed for at huske specifikke handlinger, du har udført tidligere. For eksempel kan »cookies« holde styr på, hvornår du loggede ind på et websted, hvornår du besøgte bestemte websider eller klikkede på bestemte knapper.
»Cookies«, der sættes af hjemmesidens ejer, kaldes »ejerens egne cookies«. »Cookies«, der sættes af andre personer end hjemmesidens ejer, kaldes »tredjepartscookies«. »Tredjepartscookies« gør det muligt at levere funktioner fra tredjeparter på eller via webstedet (f.eks. reklamefunktioner og -indhold, videoer og webstedsanalysetjenester). De enheder, der indstiller »tredjepartscookies«, kan genkende din computer, både når du besøger et websted ved hjælp af denne computer, og når du besøger visse andre websteder ved hjælp af denne computer.
»Cookies« kan forblive på din computer eller mobilenhed i forskellige perioder. Nogle »cookies« er »sessionscookies«, hvilket betyder, at de kun eksisterer, mens din webbrowser kører, og at de automatisk slettes, når du lukker den. Andre »cookies« er »permanente cookies«, hvilket betyder, at de forbliver, selv efter at du har lukket din browser, og kan bruges af websteder til at genkende din computer, når du genåbner din browser og begynder at surfe på internettet igen.
“Vi bruger cookies af flere grunde. For eksempel giver de os mulighed for at spore vores brugeres interesser, hvilket giver os mulighed for at gøre vores hjemmeside mere attraktiv.
Er cookies skadelige?
»Cookies« må ikke skade dig eller din computer. De må ikke indeholde virus, ikke installere malware og ikke skade din computer på nogen måde. Selvom Gdansk Galar Foundation bruger »cookies« til at indsamle krypterede oplysninger for at forbedre din oplevelse på vores websted, udgør disse oplysninger aldrig personligt identificerbare oplysninger. Vi bruger ikke »cookies« til at gemme følsomme oplysninger som f.eks. dit navn, din adresse eller dine kontaktoplysninger.
Du har ret til at beslutte, om du vil acceptere eller afvise cookies. Du kan også indstille eller ændre dine browserindstillinger til at acceptere eller afvise cookies. Hvis du vælger at afvise cookies, vil du stadig kunne bruge vores hjemmeside, men din adgang til visse funktioner og områder på hjemmesiden kan være begrænset.
Hvilke rettigheder har du i forhold til behandlingen af dine personoplysninger?
Vi garanterer opfyldelsen af alle dine rettigheder i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning »RODO«, hvilket betyder Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF, dvs. retten til adgang, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, begrænsning af behandlingen heraf, retten til dataportabilitet, ikke at være genstand for automatiseret beslutningstagning, herunder profilering, og retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige oplysninger.
Ret til adgang til personoplysninger – Enhver bruger kan anmode om at vide, hvilke personoplysninger vi behandler, herunder modtage en kopi af deres personoplysninger.
Ret til berigtigelse af personoplysninger – Brugeren kan anmode om berigtigelse af data, der er ukorrekte, eller udfyldning af data, der er ufuldstændige.
Ret til sletning af personoplysninger (»ret til at blive glemt«) – Du kan anmode om sletning af alle dine oplysninger i visse tilfælde, herunder tilbagetrækning af dit samtykke til behandling (forudsat at det var det eneste grundlag for behandling), eller hvis dine oplysninger blev behandlet ulovligt. Dette er vigtigt! Brugeren vil ikke kunne udøve denne ret, når behandlingen af dataene skyldes opfyldelsen af juridiske forpligtelser, og når behandlingen er nødvendig for etablering, undersøgelse eller forsvar af krav.
Ret til indsigelse – Brugeren kan til enhver tid anmode om suspension af databehandling af grunde, der er relateret til hans/hendes særlige situation, i tilfælde af at brugerens data behandles til formål, der opstår som følge af legitime interesser (f.eks. til statistik og analyse). I dette tilfælde vil den dataansvarlige stoppe behandlingen af dine personoplysninger, medmindre der er gyldige og legitime: (1) grunde til behandling, der tilsidesætter brugerens interesser, rettigheder og friheder eller (2) grunde til at etablere, hævde eller forsvare krav.
Ret til at begrænse behandlingen af personoplysninger – Brugeren kan anmode om »blokering« af oplysningerne (dvs. standsning af behandlingen ud over opbevaring) i visse situationer, herunder i den tid, der er nødvendig for at rette oplysningerne, eller når oplysningerne ikke længere er nødvendige, men opbevaringen er nødvendig for brugeren, f.eks. for at beskytte hans/hendes rettigheder.
Ret til dataportabilitet – Du kan anmode om at modtage de oplysninger, du har givet, i et struktureret, almindeligt anvendt maskinlæsbart format. Brugeren kan anmode om at få disse data eller om at få dem sendt direkte til en anden udpeget dataansvarlig, forudsat at dette er teknisk muligt.
I tilfælde af mistanke om overtrædelse af databeskyttelseslovgivningen har brugeren desuden ret til at indgive en klage til formanden for databeskyttelsesmyndigheden.
Sikkerhed for personlige data
Vores mål er at beskytte dine personlige data som bruger af hjemmesiden. Vi gennemfører passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger, men husk, at intet system nogensinde er helt sikkert. Vi har implementeret forskellige regler, f.eks. politikker for adgang og opbevaring, for at beskytte mod uautoriseret adgang og unødvendig opbevaring af personoplysninger på vores IT-systemer, som f.eks. hjemmesiden.