Retningslinjer for personvern
Innledning
Dette nettstedet er gjort tilgjengelig for deg av stiftelsen «GALAR GDAŃSKI», al.Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk, NIP: 957 1101331.
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger, i henhold til Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om beskyttelse av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger og om oppheving av direktiv 95/46/EF («RODO»), er Galar Gdański-stiftelsen, al. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk. Følgende personvernerklæring beskriver hvordan vi kan bruke personopplysningene dine.
Hvordan kan du kontakte oss?
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, kan du sende en e-post til: hello@galar.org
Begrepet «personopplysninger» refererer til all informasjon som kan knyttes til deg, for eksempel navn, e-postadresse og postadresse. Les denne personvernerklæringen for å finne ut hvordan vi bruker personopplysningene dine når vi har samlet dem inn.
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert fra tid til annen. Datoen for de siste endringene vil vises på nettstedet, så følg med på personvernerklæringen regelmessig. Vi kan med jevne mellomrom utvikle nye eller flere tjenester eller funksjonalitet. Hvis innføringen av nye eller ytterligere tjenester eller funksjoner endrer måten vi samler inn eller behandler personopplysningene dine på, vil vi gi deg ytterligere informasjon, vilkår eller betingelser. Med mindre annet er spesifisert, vil nye eller ytterligere tjenester eller funksjoner som introduseres, være underlagt bestemmelsene i disse retningslinjene.
Når samler vi inn data?
Vi kan samle inn personopplysningene dine når du utfører følgende handlinger mens du er på nettstedet vårt:
- Du registrerer deg som bruker på ett eller flere av våre nettsteder;
- Du deler innhold i nettsamfunnene våre;
Du registrerer deg eller kontakter oss for å foreta et kjøp eller inngå et forretningsforhold; - Du kontakter oss om en sak eller et initiativ ved å stille oss et spørsmål.
- Vi samler også automatisk inn visse opplysninger om besøkende på nettsidene våre, som beskrevet i avsnittet «Informasjonskapsler» («Informasjonskapsler») nedenfor.
Hvilke personopplysninger samler vi inn fra deg?
Personopplysningene vi kan samle inn fra deg, omfatter
- navn;
- postadresse
- telefonnummer (fasttelefon, mobil og faks);
- E-postadresse
Omfanget av opplysningene avhenger av hva slags forhold vi har til deg, og kan omfatte et bredere spekter av opplysninger, f.eks. om din forretningsvirksomhet, TIN, REGON, firmanavn.
Hva gjør vi med personopplysningene dine?
Når du gir oss de personopplysningene som er angitt ovenfor, bruker vi dem til følgende formål:
- for å gjøre det mulig for deg å bruke tjenestene som gjøres tilgjengelige via nettstedet;
- for å gjøre det mulig for deg å registrere deg som bruker på våre tjenester og på arrangementer som vi organiserer eller er medarrangører av;
- Vurdering, inngåelse og gjennomføring av kontrakten mellom oss, inkludert å sikre riktig kvalitet på utførelsen av tjenestene – i løpet av kontraktens varighet og oppgjør etter kontraktens utløp;
utførelsen av våre juridiske forpliktelser, f.eks. utstedelse og lagring av fakturaer og regnskapsdokumenter, svar på klager innen den tid og i den form som er fastsatt i loven; - For arkiveringsformål vil vi bruke de opplysningene som er nødvendige for å oppfylle juridiske forpliktelser så lenge forpliktelsen varer, f.eks. utstedelse av en faktura;
- for å lage sammenstillinger, analyser, statistikk for våre interne formål, dette inkluderer spesielt rapportering, markedsundersøkelser, planlegging av utvikling av tjenester eller nettverk, utviklingsarbeid i IT-systemer, opprettelse av statistiske modeller (f.eks. for inntektssikring) – for kontraktens varighet og deretter for arkiveringsformål;
- behandle transaksjonene eller abonnementene dine og føre passende korrespondanse med deg;
- for å gi deg informasjon om arrangementer, siste nytt eller spesialtilbud som kan være av interesse for deg;
- forebygge og forhindre publisering eller distribusjon av voldelig, upassende eller støtende innhold på våre nettsteder og tjenester. Dette kan omfatte rapportering av innhold og atferd til relevante tredjeparter, for eksempel offentlige myndigheter, arbeidsgiveren din, internett- eller e-postleverandøren din og politimyndigheter;
- administrasjon av nettstedene og tjenestene våre.
Deling av personopplysningene dine
Som hovedregel deler vi ikke opplysningene dine med andre parter, med mindre vi er forpliktet til å gjøre det i henhold til lov (f.eks. utlevering på anmodning fra autoriserte myndigheter) eller det er nødvendig for å gjennomføre og gjøres på din anmodning. Vi kan også dele personopplysningene dine i forbindelse med respons på hendelser knyttet til driften av tjenestene våre for våre egne formål eller for en ekstern enhets legitime formål knyttet til nasjonal sikkerhet, rettshåndhevelse, rettstvister, strafferettslig etterforskning, beskyttelse av personers sikkerhet eller beskyttelse mot død eller personskade, forutsatt at vi anser at slike interesser veier tyngre enn de grunnleggende rettighetene og frihetene som krever beskyttelse av personopplysningene dine.
Vi kan også overføre opplysningene dine til følgende enheter:
- de som behandler opplysninger på våre vegne, som er involvert i utførelsen av våre aktiviteter, f.eks. driften av våre IKT-systemer, de som opptrer som mellommenn ved salg av våre tjenester, underleverandører som støtter oss eller andre som du ber om, håndtering av korrespondanse eller i kundeserviceprosessen,
- til andre behandlingsansvarlige som behandler opplysningene dine på egne vegne: til post- eller budfirmaer, til betalingsinstitusjoner (banker, betalingsinstitusjoner) i den hensikt å foreta refusjoner til deg eller sikre driften av tjenesten for øyeblikkelig overføring, til inkassobyråer i tilfelle du ikke betaler regningene våre i tide, til enheter som samarbeider med oss om håndtering av regnskap, skatt og juridiske spørsmål – i den grad de blir behandlingsansvarlige.
Informasjonskapsler
Når du surfer på nettstedet vårt, kan det være nødvendig å lagre informasjon i form av såkalte «informasjonskapsler» (i utgangspunktet en liten tekstfil) på harddisken på datamaskinen eller på den mobile enheten din. «Informasjonskapsler» brukes ofte av eiere av nettsteder for å muliggjøre eller forbedre driften av disse nettstedene, samt for å innhente rapporter.
«Informasjonskapsler» (også kjent som «http-informasjonskapsler», «web-informasjonskapsler» eller «nettleserkapsler») er ganske enkelt små biter av data som lagres i tekstfiler på datamaskinen din når du besøker bestemte nettsteder. Det typiske formålet er å gjøre det mulig for nettsteder å huske bestemte handlinger du har utført tidligere. Informasjonskapsler kan for eksempel holde oversikt over når du logget inn på et nettsted, når du besøkte bestemte nettsider eller klikket på bestemte knapper.
«Informasjonskapsler» som er satt av eieren av nettstedet, kalles «eierens egne informasjonskapsler». «Informasjonskapsler» som settes av andre personer enn eieren av nettstedet, kalles «tredjepartsinformasjonskapsler». «Tredjeparts informasjonskapsler» gjør det mulig å tilby funksjoner eller funksjoner fra tredjeparter på eller via nettstedet (f.eks. reklamefunksjoner og -innhold, videoer og nettstedsanalysetjenester). Enhetene som plasserer «tredjeparts informasjonskapsler», kan gjenkjenne datamaskinen din både når du besøker et nettsted ved hjelp av denne datamaskinen og når du besøker visse andre nettsteder ved hjelp av denne datamaskinen.
«Informasjonskapsler» kan bli liggende på datamaskinen eller mobilenheten din i varierende tidsperioder. Noen «informasjonskapsler» er «øktinformasjonskapsler», noe som betyr at de bare eksisterer så lenge nettleseren din er aktiv, og at de slettes automatisk når du lukker den. Andre «informasjonskapsler» er «permanente informasjonskapsler», noe som betyr at de blir værende selv etter at du har lukket nettleseren, og kan brukes av nettsteder til å gjenkjenne datamaskinen din når du åpner nettleseren igjen og begynner å surfe på Internett.
«Vi bruker informasjonskapsler av flere grunner. For eksempel gjør de det mulig for oss å spore interessene til brukerne våre, noe som gjør det mulig for oss å gjøre nettstedet vårt mer attraktivt.
Er informasjonskapsler skadelige?
«Informasjonskapsler» må ikke skade deg eller datamaskinen din. De kan ikke inneholde virus, kan ikke installere skadelig programvare og kan ikke skade datamaskinen din på noen måte. Selv om Gdansk Galar-stiftelsen bruker «informasjonskapsler» til å samle inn kryptert informasjon for å forbedre opplevelsen din på nettstedet vårt, utgjør denne informasjonen aldri personlig identifiserbar informasjon. Vi bruker ikke informasjonskapsler til å lagre sensitiv informasjon som navn, adresse eller kontaktinformasjon.
Du har rett til å bestemme om du vil godta eller avvise informasjonskapsler. Du kan også stille inn eller endre innstillingene i nettleseren din for å godta eller avvise informasjonskapsler. Hvis du velger å avvise informasjonskapsler, vil du fortsatt kunne bruke nettstedet vårt, men tilgangen din til visse funksjoner og områder på nettstedet kan være begrenset.
Hvilke rettigheter har du når det gjelder behandlingen av personopplysningene dine?
Vi garanterer at alle dine rettigheter i henhold til den generelle databeskyttelsesforordningen «RODO», det vil si Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger og om opphevelse av direktiv 95/46/EF, oppfylles, dvs. retten til innsyn, retting og sletting av opplysningene dine, begrensning av behandlingen av dem, retten til dataportabilitet, retten til ikke å bli gjenstand for automatiserte beslutninger, herunder profilering, og retten til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine.
Rett til innsyn i personopplysninger – Alle brukere kan be om å få vite hvilke personopplysninger vi behandler, inkludert å få en kopi av personopplysningene sine.
Rett til retting av personopplysninger – Brukeren kan be om retting av opplysninger som er feilaktige eller komplettering av opplysninger som er ufullstendige.
Rett til sletting av personopplysninger («rett til å bli glemt») – Du kan be om sletting av alle personopplysningene dine i visse tilfeller, inkludert tilbaketrekking av ditt samtykke til behandling (forutsatt at det var det eneste grunnlaget for behandlingen) eller hvis opplysningene dine ble behandlet ulovlig. Dette er viktig! Brukeren vil ikke kunne utøve denne retten når behandlingen av opplysningene er et resultat av oppfyllelse av juridiske forpliktelser, og når behandlingen er nødvendig for å etablere, etterforske eller forsvare krav.
Rett til å protestere – Brukeren kan når som helst be om at databehandlingen stanses av grunner som er knyttet til hans/hennes spesielle situasjon, dersom brukerens opplysninger behandles for formål som følger av legitime interesser (f.eks. statistikk og analyse). I dette tilfellet vil Behandlingsansvarlig slutte å behandle personopplysningene dine med mindre det foreligger gyldige og legitime: (1) grunnlag for behandling som veier tyngre enn brukerens interesser, rettigheter og friheter, eller (2) grunnlag for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare krav.
Rett til å begrense behandlingen av personopplysninger – Brukeren kan be om «blokkering» av opplysninger (dvs. å stoppe databehandling utover lagring) i visse situasjoner, blant annet i den tiden som er nødvendig for retting eller når opplysningene ikke lenger er nødvendige, men brukeren har behov for lagring, f.eks. for å beskytte sine rettigheter.
Rett til dataportabilitet – Du kan be om å få utlevert opplysningene du har gitt oss i et strukturert, vanlig maskinlesbart format. Brukeren kan be om å få utlevert disse opplysningene eller få dem sendt direkte til en annen utpekt behandlingsansvarlig, forutsatt at dette er teknisk mulig.
Ved mistanke om brudd på personvernlovgivningen har brukeren dessuten rett til å klage til Datatilsynets direktør.
Sikkerhet for personopplysninger
Vårt mål er å beskytte personopplysningene dine som bruker av nettstedet. Vi iverksetter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine, men husk at ingen systemer er helt sikre. Vi har innført ulike regler, for eksempel retningslinjer for tilgang og lagring, for å beskytte mot uautorisert tilgang og unødvendig lagring av personopplysninger i IT-systemene våre, som blant annet nettstedet.
