Zásady ochrany osobných údajov
Úvod
Túto webovú stránku vám sprístupnila Nadácia „GALAR GDAŃSKI“, al.Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk, NIP: 957 1101331.
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES („RODO“), je Nadácia Galar Gdański, al. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdaňsk. V nasledujúcich zásadách ochrany osobných údajov sa uvádza, ako môžeme používať vaše osobné údaje.
Ako nás môžete kontaktovať?
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa týchto zásad ochrany osobných údajov, môžete poslať e-mail na adresu: hello@galar.org.
Pojem „osobné údaje“ sa vzťahuje na všetky informácie, ktoré sa vás týkajú, ako napríklad vaše meno, e-mailová adresa a poštová adresa. Prečítajte si tieto zásady ochrany osobných údajov, aby ste zistili, ako používame vaše osobné údaje po ich získaní.
Tieto zásady ochrany osobných údajov sa môžu z času na čas aktualizovať. Dátum najnovších zmien sa zobrazí na webovej stránke, preto pravidelne sledujte zásady ochrany osobných údajov. Pravidelne môžeme vyvíjať nové alebo dodatočné služby alebo funkcie. Ak sa zavedením nových alebo dodatočných služieb alebo funkcií zmení spôsob, akým zhromažďujeme alebo spracúvame vaše osobné údaje, poskytneme vám dodatočné informácie, podmienky alebo ustanovenia. Ak nie je uvedené inak, na zavedené nové alebo dodatočné služby alebo funkcie sa budú vzťahovať ustanovenia týchto zásad.
Kedy zbierame údaje?
Vaše osobné údaje môžeme zhromažďovať, keď na našej webovej lokalite vykonáte nasledujúce činnosti:
- Zaregistrujete sa ako používateľ na jednej alebo viacerých našich webových stránkach;
- zdieľate obsah v našich online komunitách;
zaregistrujete sa alebo nás kontaktujete s cieľom uskutočniť nákup alebo nadviazať obchodný vzťah; - Kontaktujete nás v súvislosti s problémom alebo iniciatívou tak, že nám položíte otázku.
- Automaticky zhromažďujeme aj určité informácie o návštevníkoch našich webových stránok, ako je opísané v časti s názvom „Súbory cookie“ (ďalej len „súbory cookie“).
Aké osobné údaje od vás zhromažďujeme?
Osobné údaje, ktoré od vás môžeme zhromažďovať, zahŕňajú:
- názov;
- poštová adresa;
- telefónne číslo (pevná linka, mobilný telefón a fax);
- e-mailová adresa.
Rozsah údajov závisí od povahy vzťahu s vami a môže zahŕňať širší rozsah údajov, napr. o vašej podnikateľskej činnosti, DIČ, REGON, názov spoločnosti.
Čo robíme s vašimi osobnými údajmi?
Keď nám poskytnete vyššie uvedené osobné údaje, použijeme ich na tieto účely:
- aby ste mohli využívať služby dostupné prostredníctvom webovej stránky;
- aby ste sa mohli zaregistrovať ako používateľ našich služieb a na podujatiach, ktoré organizujeme alebo spoluorganizujeme;
- Vyhodnotenie, uzatvorenie a plnenie zmluvy medzi nami, vrátane zabezpečenia správnej kvality poskytovania služieb – počas trvania zmluvy a po jej ukončení;
plnenie našich zákonných povinností, napr.: vystavovanie a uchovávanie faktúr a účtovných dokladov, odpovedanie na reklamácie v zákonom stanovenej lehote a forme; - Na účely archivácie použijeme údaje potrebné na splnenie zákonných povinností počas trvania záväzku, napr. vystavenie faktúry;
- na vytváranie kompilácií, analýz, štatistík na naše interné účely, čo zahŕňa najmä podávanie správ, marketingový prieskum, plánovanie rozvoja služieb alebo sietí, vývojové práce v IT systémoch, vytváranie štatistických modelov (napr. na ochranu príjmov) – počas trvania zmluvy a potom na účely archivácie;
- spracovanie vašich transakcií alebo predplatného a vedenie príslušnej korešpondencie s vami;
- poskytovať vám informácie o podujatiach, najnovších správach alebo špeciálnych ponukách, ktoré by vás mohli zaujímať;
- predchádzanie a zabránenie zverejňovaniu alebo šíreniu násilného, nevhodného alebo urážlivého obsahu na našich webových stránkach a v našich službách. To môže zahŕňať nahlasovanie obsahu a správania príslušným tretím stranám, ako sú vládne orgány, váš zamestnávateľ, poskytovateľ internetového alebo e-mailového prístupu a orgány činné v trestnom konaní;
- správu webových stránok a našich služieb.
Zdieľanie vašich osobných údajov
Vo všeobecnosti platí, že vaše údaje neposkytujeme iným stranám, pokiaľ takéto poskytnutie nevyžaduje zákon (napr. poskytnutie na žiadosť oprávnených orgánov) alebo nie je nevyhnutné na realizáciu a nie je vykonané na vašu žiadosť. Vaše osobné údaje môžeme zdieľať aj v súvislosti s reakciou na incidenty súvisiace s prevádzkou našich služieb na naše vlastné účely alebo na legitímne účely externého subjektu súvisiace s národnou bezpečnosťou, presadzovaním práva, súdnymi spormi, vyšetrovaním trestných činov, ochranou bezpečnosti akejkoľvek osoby alebo ochranou pred smrťou alebo ujmou na zdraví, ak usúdime, že takéto záujmy prevažujú nad základnými právami a slobodami, pre ktoré sa vyžaduje ochrana vašich osobných údajov.
Vaše údaje môžeme prenášať aj nasledujúcim subjektom:
- tí, ktorí spracúvajú údaje v našom mene, ktorí sa podieľajú na výkone našich činností, napr. prevádzka našich systémov IKT, tí, ktorí pôsobia ako sprostredkovatelia pri predaji našich služieb, subdodávatelia, ktorí nás podporujú, alebo iní, ktorých požiadate, vybavovanie korešpondencie alebo v procese služieb zákazníkom,
- iným správcom údajov, ktorí spracúvajú vaše údaje vo vlastnom mene: poštovým alebo kuriérskym spoločnostiam, platobným spoločnostiam (bankám, platobným inštitúciám) na účely vrátenia peňazí alebo zabezpečenia fungovania služby okamžitého prevodu, exekútorom v prípade, že nezaplatíte naše účty včas, subjektom, ktoré s nami spolupracujú pri vybavovaní účtovných, daňových a právnych záležitostí – v rozsahu, v akom sa stávajú správcami údajov.
Cookies
Pri prehliadaní našej webovej stránky môže byť potrebné uložiť informácie vo forme tzv. „cookies“ (v podstate malý textový súbor) na pevný disk vášho počítača alebo mobilného zariadenia. „Cookies“ bežne používajú majitelia webových stránok na umožnenie alebo zlepšenie fungovania týchto webových stránok, ako aj na získavanie správ.
„Cookies“ (známe aj ako „http cookies“, „webové cookies“ alebo „cookies prehliadača“) sú jednoducho malé časti údajov, ktoré sa pri návšteve určitých webových stránok ukladajú do textových súborov vo vašom počítači. Ich typickým účelom je umožniť webovým stránkam zapamätať si konkrétne akcie, ktoré ste vykonali v minulosti. „Súbory cookie“ môžu napríklad sledovať, kedy ste sa prihlásili na webovú lokalitu, kedy ste navštívili určité webové stránky alebo klikli na určité tlačidlá.
„Súbory cookie“ nastavené vlastníkom webovej stránky sa nazývajú „vlastné súbory cookie vlastníka“. „Súbory cookie“ nastavené inými osobami ako vlastníkom webovej stránky sa nazývajú „súbory cookie tretích strán (tretích strán)“. „Súbory cookie tretích strán“ umožňujú poskytovať na webovej lokalite alebo prostredníctvom nej vlastnosti alebo funkcie od tretích strán (napr. reklamné funkcie a obsah, videá a analytické služby webovej lokality). Subjekty, ktoré nastavujú „súbory cookie tretích strán“, môžu rozpoznať váš počítač pri návšteve webovej stránky pomocou tohto počítača, ako aj pri návšteve určitých iných webových stránok pomocou tohto počítača.
„Súbory cookie“ môžu zostať vo vašom počítači alebo mobilnom zariadení rôzne dlhý čas. Niektoré „cookies“ sú „session cookies“, čo znamená, že existujú len počas behu vášho webového prehliadača a po jeho zatvorení sa automaticky vymažú. Iné „súbory cookie“ sú „trvalé súbory cookie“, čo znamená, že zostávajú aj po zatvorení prehliadača a webové stránky ich môžu použiť na rozpoznanie vášho počítača, keď znova otvoríte prehliadač a začnete znova surfovať po internete.
„Súbory cookie používame z niekoľkých dôvodov. Umožňujú nám napríklad sledovať záujmy našich používateľov, čo nám umožňuje zvýšiť atraktívnosť našej webovej stránky.
Sú súbory cookie škodlivé?
„Cookies“ nesmú poškodiť vás ani váš počítač. Nesmú obsahovať vírusy, inštalovať škodlivý softvér a nijako poškodiť váš počítač. Hoci Nadácia Gdansk Galar používa „cookies“ na zhromažďovanie zašifrovaných informácií na zlepšenie vašich skúseností na našej stránke, tieto informácie nikdy nepredstavujú osobné údaje. Súbory „cookie“ nepoužívame na ukladanie žiadnych citlivých informácií, ako je vaše meno, adresa alebo kontaktné údaje.
Máte právo rozhodnúť sa, či súbory cookie prijmete alebo odmietnete. Môžete tiež nastaviť alebo zmeniť nastavenia svojho prehliadača tak, aby prijímal alebo odmietal súbory cookie. Ak sa rozhodnete odmietnuť súbory cookie, budete môcť naďalej používať našu webovú lokalitu, ale váš prístup k určitým funkciám a oblastiam webovej lokality môže byť obmedzený.
Aké práva máte v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov?
Zaručujeme splnenie všetkých vašich práv podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov „RODO“, ktorým sa rozumie nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, t. j. právo na prístup k vašim údajom, ich opravu a vymazanie, obmedzenie ich spracúvania, právo na prenosnosť údajov, právo nebyť predmetom automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania a právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov.
Právo na prístup k osobným údajom – Každý používateľ môže požiadať o informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, vrátane získania kópie svojich osobných údajov.
Právo na opravu osobných údajov – Používateľ môže požiadať o opravu nesprávnych údajov alebo o doplnenie neúplných údajov.
Právo na vymazanie osobných údajov („právo byť zabudnutý“) – v určitých prípadoch môžete požiadať o vymazanie všetkých svojich údajov vrátane odvolania súhlasu so spracovaním (za predpokladu, že bol jediným základom pre spracovanie) alebo ak boli vaše údaje spracované nezákonne. Dôležité! Používateľ nebude môcť uplatniť toto právo, ak spracúvanie údajov vyplýva z plnenia zákonných povinností a ak je spracúvanie nevyhnutné na určenie, vyšetrovanie alebo obhajobu nárokov.
Právo namietať – Používateľ môže kedykoľvek požiadať o pozastavenie spracovania údajov z dôvodov súvisiacich s jeho konkrétnou situáciou v prípade, že sa údaje používateľa spracúvajú na účely vyplývajúce z oprávnených záujmov (napr. na štatistické účely a analýzu). V takomto prípade prevádzkovateľ zastaví spracúvanie vašich osobných údajov, ak neexistujú platné a oprávnené: (1) dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami používateľa, alebo (2) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie nárokov.
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov – Používateľ môže požiadať o „zablokovanie“ údajov (t. j. zastavenie operácií spracúvania údajov nad rámec ich uloženia) v určitých situáciách vrátane doby potrebnej na opravu alebo keď údaje už nie sú potrebné, ale ich uloženie je potrebné pre používateľa, napr. na ochranu jeho práv.
Právo na prenosnosť údajov – môžete požiadať o poskytnutie údajov, ktoré ste poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom strojovo čitateľnom formáte. Používateľ môže požiadať o získanie týchto údajov alebo o ich priame odoslanie inému určenému prevádzkovateľovi za predpokladu, že je to technicky možné.
Okrem toho má používateľ v prípade podozrenia z porušenia právnych predpisov o ochrane údajov právo podať sťažnosť predsedovi úradu na ochranu údajov.
Bezpečnosť osobných údajov
Naším cieľom je chrániť vaše osobné údaje ako používateľa webovej stránky. Na ochranu vašich osobných údajov zavádzame vhodné technické a organizačné opatrenia, ale nezabúdajte, že žiadny systém nie je nikdy úplne bezpečný. Na ochranu pred neoprávneným prístupom a zbytočným ukladaním osobných údajov v našich IT systémoch, ako je okrem iného aj webová lokalita, sme zaviedli rôzne pravidlá, napríklad zásady upravujúce prístup a ukladanie.
