Tietosuojakäytäntö
Johdanto
Tämän verkkosivuston on antanut käyttöönne GALAR GDAŃSKI -säätiö, al.Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk, NIP: 957 1101331.
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27. huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (”RODO”) mukaisesti on Galar Gdański Foundation, al. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk. Seuraavassa tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten voimme käyttää henkilötietojasi.
Miten voit ottaa meihin yhteyttä?
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen: hello@galar.org
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia sinua koskevia tietoja, kuten nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja postiosoitettasi. Lue tämä tietosuojakäytäntö saadaksesi selville, miten käytämme henkilötietojasi sen jälkeen, kun olemme keränneet ne.
Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää aika ajoin. Viimeisimpien muutosten päivämäärä näkyy verkkosivustolla, joten seuraa tietosuojakäytäntöä säännöllisesti. Saatamme ajoittain kehittää uusia tai täydentäviä palveluja tai toimintoja. Jos uusien tai täydentävien palvelujen tai toimintojen käyttöönotto muuttaa tapaa, jolla keräämme tai käsittelemme henkilötietojasi, annamme sinulle lisätietoja, ehtoja tai edellytyksiä. Ellei toisin mainita, käyttöön otettaviin uusiin tai lisäpalveluihin tai -toiminnallisuuksiin sovelletaan tämän käytännön määräyksiä.
Milloin keräämme tietoja?
Saatamme kerätä henkilötietojasi, kun suoritat verkkosivustollamme seuraavia toimia:
- Rekisteröidyt käyttäjäksi yhdelle tai useammalle verkkosivustollemme;
- Jaat sisältöä verkkoyhteisöissämme;
Rekisteröidyt tai otat meihin yhteyttä tehdessäsi ostoksen tai solmiaksesi liikesuhteen; - Voit ottaa meihin yhteyttä jostakin asiasta tai aloitteesta esittämällä meille kysymyksen.
- Keräämme myös automaattisesti tiettyjä tietoja verkkosivujemme kävijöistä, kuten jäljempänä kohdassa ”Evästeet” (”Evästeet”) on kuvattu.
Mitä henkilötietoja keräämme sinusta?
Saatamme kerätä sinusta muun muassa seuraavia henkilötietoja:
- nimi;
- postiosoite;
- puhelinnumero (lankapuhelin, matkapuhelin ja faksi);
- sähköpostiosoite.
Tietojen laajuus riippuu suhteemme luonteesta, ja niihin voi sisältyä laajempi valikoima tietoja, esimerkiksi yritystoiminnastasi, TIN-tunnuksestasi, REGON-tunnuksestasi ja toiminimestäsi.
Mitä teemme henkilötiedoillasi?
Kun annat meille edellä mainittuja henkilötietoja, käytämme niitä seuraaviin tarkoituksiin:
- jotta voit käyttää verkkosivuston kautta saatavilla olevia palveluja;
- jotta voit rekisteröityä käyttäjäksi palveluihimme ja tapahtumiin, joita järjestämme tai joiden järjestämiseen osallistumme;
- Välillämme olevan sopimuksen arviointi, tekeminen ja toteuttaminen, mukaan lukien palveluiden asianmukaisen laadun varmistaminen – sopimuksen voimassaoloaikana ja sopimuksen jälkeisissä selvityksissä;
Meille kuuluvien lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, esim. laskujen ja kirjanpitoasiakirjojen laatiminen ja säilyttäminen, reklamaatioihin vastaaminen laissa säädetyssä ajassa ja laissa säädetyssä muodossa; - Arkistointitarkoituksiin käytämme lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tarvittavia tietoja velvoitteen keston ajan, esimerkiksi laskun laatimiseksi;
- koosteiden, analyysien ja tilastojen luominen sisäisiä tarkoituksiamme varten, mukaan lukien erityisesti raportointi, markkinointitutkimus, palvelujen tai verkkojen kehittämisen suunnittelu, IT-järjestelmien kehitystyö, tilastollisten mallien luominen (esim. tulojen suojaamiseksi) – sopimuksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen arkistointitarkoituksiin;
- liiketoimien tai tilausten käsittely ja asianmukainen kirjeenvaihto kanssasi;
- antaa sinulle tietoa tapahtumista, viimeisimmistä uutisista tai erikoistarjouksista, jotka saattavat kiinnostaa sinua;
- väkivaltaisen, sopimattoman tai loukkaavan sisällön julkaisemisen tai levittämisen estäminen ja estäminen verkkosivustoillamme ja palveluissamme. Tähän voi sisältyä sisällön ja käyttäytymisen ilmoittaminen asiaankuuluville kolmansille osapuolille, kuten viranomaisille, työnantajallesi, internet- tai sähköpostipalvelun tarjoajalle ja lainvalvontaviranomaisille;
- verkkosivustojen ja palveluidemme hallinnointi.
Henkilötietojesi jakaminen
Yleissääntönä on, että emme jaa tietojasi muille osapuolille, paitsi jos siihen on lakisääteinen velvoite (esim. tietojen luovuttaminen valtuutettujen viranomaisten pyynnöstä) tai jos se on välttämätöntä täytäntöönpanon kannalta ja jos se tehdään sinun pyynnöstäsi. Voimme myös jakaa henkilötietojasi palveluidemme toimintaan liittyviin häiriötilanteisiin reagoimiseksi omiin tarkoituksiimme tai ulkopuolisen tahon laillisiin tarkoituksiin, jotka liittyvät kansalliseen turvallisuuteen, lainvalvontaan, oikeudenkäynteihin, rikostutkintaan, henkilön turvallisuuden suojeluun tai suojeluun kuolemalta tai henkilövahingoilta, edellyttäen, että katsomme, että tällaiset intressit ovat tärkeämpiä kuin perusoikeudet ja -vapaudet, joiden vuoksi henkilötietojesi suojaaminen on tarpeen.
Voimme myös siirtää tietojasi seuraaville tahoille:
- ne, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja jotka osallistuvat toimintojemme toteuttamiseen, esimerkiksi tieto- ja viestintätekniikkajärjestelmiemme toimintaan, jotka toimivat välittäjinä palveluidemme myynnissä, alihankkijat, jotka tukevat meitä tai muita pyytämiänne henkilöitä, kirjeenvaihdon käsittelyssä tai asiakaspalveluprosessissa,
- muille rekisterinpitäjille, jotka käsittelevät tietojasi omissa nimissään: posti- tai kuriiripalveluyrityksille, maksulaitoksille (pankeille, maksulaitoksille) palautusten suorittamiseksi sinulle tai pikasiirtopalvelun toiminnan varmistamiseksi, perintätoimistoille, jos et maksa laskujamme ajoissa, yhteisöille, jotka tekevät yhteistyötä kanssamme kirjanpito-, vero- ja oikeudellisten asioiden hoitamisessa – siinä määrin kuin niistä tulee rekisterinpitäjiä.
Evästeet
Kun selaat verkkosivustoamme, saattaa olla tarpeen tallentaa tietoja niin sanottujen ”evästeiden” (periaatteessa pieni tekstitiedosto) muodossa tietokoneesi kiintolevylle tai mobiililaitteeseesi. Verkkosivustojen omistajat käyttävät yleisesti ”evästeitä” mahdollistamaan tai parantamaan näiden verkkosivustojen toimintaa sekä saamaan raportteja.
”Evästeet” (tunnetaan myös nimillä ”http-evästeet”, ”web-evästeet” tai ”selaimen evästeet”) ovat yksinkertaisesti pieniä tietoja, jotka tallennetaan tekstitiedostoihin tietokoneellesi, kun vierailet tietyillä verkkosivustoilla. Niiden tyypillinen tarkoitus on, että verkkosivustot voivat muistaa tietyt aiemmin suorittamasi toimet. Evästeet voivat esimerkiksi seurata, milloin kirjauduit verkkosivustolle, milloin vierailit tietyillä verkkosivustoilla tai napsautit tiettyjä painikkeita.
”Verkkosivuston omistajan asettamia evästeitä kutsutaan” omistajan omiksi evästeiksi ”.” Muiden henkilöiden kuin verkkosivuston omistajan asettamia evästeitä kutsutaan ”kolmannen osapuolen evästeiksi”. ”Kolmannen osapuolen evästeet” mahdollistavat sen, että verkkosivustolla tai sen kautta voidaan tarjota kolmansien osapuolten tarjoamia ominaisuuksia tai toimintoja (esim. mainosominaisuuksia ja -sisältöä, videoita ja verkkosivuston analyysipalveluja). ”Kolmannen osapuolen evästeitä” asettavat tahot voivat tunnistaa tietokoneesi sekä silloin, kun vierailet verkkosivustolla tämän tietokoneen avulla, että silloin, kun vierailet tietyillä muilla verkkosivustoilla tämän tietokoneen avulla.
”Evästeet” voivat jäädä tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi vaihtelevaksi ajaksi. Jotkin evästeet ovat istuntoevästeitä, mikä tarkoittaa, että ne ovat olemassa vain niin kauan kuin selaimesi on käynnissä ja poistuvat automaattisesti, kun suljet sen. Toiset ”evästeet” ovat ”pysyviä evästeitä”, mikä tarkoittaa, että ne säilyvät myös sen jälkeen, kun suljet selaimesi, ja verkkosivustot voivat käyttää niitä tunnistamaan tietokoneesi, kun avaat selaimesi uudelleen ja aloitat uudelleen Internetin selaamisen.
”Käytämme evästeitä useista syistä. Niiden avulla voimme esimerkiksi seurata käyttäjiemme kiinnostuksen kohteita, minkä ansiosta voimme lisätä verkkosivustomme houkuttelevuutta.
Ovatko evästeet haitallisia?
”Evästeet” eivät saa vahingoittaa sinua tai tietokonettasi. Ne eivät voi sisältää viruksia, asentaa haittaohjelmia eivätkä vahingoittaa tietokonettasi millään tavalla. Vaikka Gdansk Galar -säätiö käyttää evästeitä keräämään salattuja tietoja parantaakseen käyttökokemustasi sivustollamme, nämä tiedot eivät koskaan ole henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja. Emme käytä evästeitä tallentaaksemme arkaluonteisia tietoja, kuten nimesi, osoitteesi tai yhteystietojasi.
Sinulla on oikeus päättää, hyväksytkö vai hylkäätkö evästeet. Voit myös asettaa tai muuttaa selaimesi asetuksia evästeiden hyväksymiseksi tai hylkäämiseksi. Jos päätät hylätä evästeet, voit silti käyttää verkkosivustoamme, mutta pääsysi tiettyihin ominaisuuksiin ja verkkosivuston alueisiin voi olla rajoitettu.
Mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn?
Takaamme, että kaikki yleiseen tietosuoja-asetukseen ”RODO” eli luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta 27. huhtikuuta 2016 annettuun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetukseen (EU) 2016/679 perustuvat oikeutesi täyttyvät, eli oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä, oikeus tietojen siirrettävyyteen, oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon, mukaan lukien profilointi, kohteeksi ja oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus tutustua henkilötietoihin – Kuka tahansa käyttäjä voi pyytää saada tietää, mitä henkilötietoja käsittelemme, ja saada kopion henkilötiedoistaan.
Oikeus henkilötietojen oikaisemiseen – Käyttäjä voi pyytää virheellisten tietojen oikaisemista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
Oikeus henkilötietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) – Voit pyytää kaikkien tietojesi poistamista tietyissä tapauksissa, mukaan lukien käsittelyyn antamasi suostumuksen peruuttaminen (edellyttäen, että se oli käsittelyn ainoa peruste) tai jos tietojasi on käsitelty lainvastaisesti. Tärkeää! Käyttäjä ei voi käyttää tätä oikeutta, kun tietojen käsittely johtuu lakisääteisten velvoitteiden täyttämisestä ja kun käsittely on tarpeen vaateiden laatimiseksi, tutkimiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus – Käyttäjä voi milloin tahansa pyytää tietojenkäsittelyn keskeyttämistä hänen erityistilanteeseensa liittyvistä syistä, jos käyttäjän tietoja käsitellään oikeutetuista eduista johtuviin tarkoituksiin (esim. tilastojen ja analyysien laatimiseen). Tässä tapauksessa rekisterinpitäjä lopettaa henkilötietojen käsittelyn, ellei päteviä ja oikeutettuja: (1) käsittelyyn on olemassa perusteet, jotka syrjäyttävät käyttäjän edut, oikeudet ja vapaudet, tai (2) perusteet vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä – Käyttäjä voi pyytää tietojen ”estämistä” (eli tietojen käsittelyn lopettamista tallennusta pidemmäksi ajaksi) tietyissä tilanteissa, kuten tietojen korjaamiseen tarvittavaksi ajaksi tai kun tietoja ei enää tarvita, mutta käyttäjä tarvitsee tietojen säilyttämistä esimerkiksi oikeuksiensa suojaamiseksi.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen – Voit pyytää saada antamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa. Käyttäjä voi pyytää saada nämä tiedot tai lähettää ne suoraan toiselle nimetylle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
Lisäksi käyttäjällä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaisen puheenjohtajalle, jos häntä epäillään tietosuojalainsäädännön rikkomisesta.
Henkilötietojen turvallisuus
Tavoitteenamme on suojella henkilötietojasi verkkosivuston käyttäjänä. Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi, mutta muistathan, että mikään järjestelmä ei ole koskaan täysin turvallinen. Olemme ottaneet käyttöön erilaisia sääntöjä, kuten käyttöoikeus- ja tallennuskäytäntöjä, suojautuaksemme luvattomalta käytöltä ja henkilötietojen tarpeettomalta tallentamiselta tietotekniikkajärjestelmissämme, kuten muun muassa verkkosivustolla.
